1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die seraphytenix GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln Ihre Daten vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, wenn Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen oder Ihre Rechte ausüben möchten.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Beim Besuch unserer Website werden verschiedene Daten automatisch erfasst. Diese technischen Informationen sind notwendig, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten.

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt. Die Daten werden nach spätestens sieben Tagen automatisch gelöscht.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

• Bereitstellung unserer Dienstleistungen: Verarbeitung von Anfragen und Bereitstellung unserer Budgetkommunikations-Tools
• Kommunikation: Beantwortung von Kontaktanfragen und Kundenbetreuung
• Vertragsabwicklung: Durchführung von Verträgen und Rechnungsstellung
• Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Berechtigte Interessen: Verbesserung unserer Dienstleistungen und Website-Sicherheit

4. Ihre Rechte als Betroffener

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie sich an uns wenden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Ihnen kostenfrei antworten. Bei komplexen Anfragen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern.

5. Datensicherheit und Speicherdauer

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an den Stand der Technik angepasst.

• SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement
• Regelmäßige Datensicherungen und Backup-Verfahren
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht. Vertragsdaten bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf (in der Regel 6 bis 10 Jahre). Kontaktanfragen werden nach vollständiger Bearbeitung gelöscht, sofern keine weitere Geschäftsbeziehung besteht.

6. Weitergabe an Dritte und internationale Transfers

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

In folgenden Fällen kann eine Weitergabe erfolgen:

• An spezialisierte Dienstleister (Auftragsverarbeiter) wie Hosting-Provider oder IT-Support-Unternehmen
• Bei rechtlichen Verpflichtungen gegenüber Behörden oder Gerichten
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an von Ihnen benannte Dritte
• Im Rahmen der Vertragserfüllung an notwendige Partner (z.B. Versanddienstleister)

Falls eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies kann durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder durch Standardvertragsklauseln geschehen.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Datenschutzerklärung ist stets auf unserer Website abrufbar.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie rechtzeitig informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.